نظام آراستگی ۵s | دستورالعمل نظام آراستگی ۵s | چیست housekeeping | س۵ | ۵ اس چیست

1. نظام آراستگی ۵s چیست؟
2. به زبان ساده ۵ اس یا ۵S چیست و چگونه آن را پیاده سازی کنیم؟
3. معجزه ۵ اس در هر خانه و محل کار و هر جا که زندگی میکنیم!
4. نظام آراستگی ۵s
5. دستورالعمل نظام آراستگی ۵s چیست؟
6. آیا housekeeping همان ۵s است؟

1. نظام آراستی ۵ اس (۵S) یکی از محبوب‌ترین، موثرترین و کارآمدترین متدهای پاک سازی محیط است.
2. این سیستم به طرز معجزه آسایی باعث بهبود ظاهری فضا می‌شود.
3. این سیستم از ۵ اس به شرح زیر تشکیل شده است.

۱٫ اولین S شامل Sort به معنی “مرتب سازی” | نظام آراستگی ۵s

1. اولین s از ۵ اس مربوط است به Sort یا همان جدا سازی چیزهایی که به هم ربطی ندارند
2. این S میگوید، تمام لوازم و قطعاتی که به هم مربوط است باید کنار هم قرار گیرند.
3. به طور مثال: برای مرتب سازی کمد لباس‌ها، لباس‌های زمستانی، لباس‌های تابستانی، لباس‌های پاییزه از هم جدا و مرتب شوند.
4. به طور مثال: برای جعبه ابزار، پیچ گوشتی‌ها کنار هم، آچارها کنار هم، انبردست‌ها کنار هم چیده شوند.

۲٫ دومین S شامل Set in order یا “به ترتیب چیدن” | نظام آراستگی ۵s

1. دومین s از ۵ اس مربوط است به Set in order.
2. در S دوم بعد از اینکه در مرحله قبل پیچ‌گوشتی‌ها را جدا و آچارها را جدا کردیم، حال باید آنها را با نظم خاصی بچینیم.
3. این مرحله مربوط می‌شود به چیدمان بر روی نظم.
4. این مرحله به ما کمک می‌کند تا هر چه سریع تر برویم سراغ همان چیزی که می‌خواهیم.
5. یکی از بهترین مثال‌ها برای Set in order ترتیب لغات به ترتیب حروف الفبا در دیکشنری می‌باشد. (این یعنی نظم اصولی در چیدمان)
6. چیدمان ممکن است بر اساس سایز، شماره، کاربرد، ابعاد و… باشد.
7. با کمک این بند، هر کسی به جای ما باشد به سرعت می‌تواند آن چیزی که می‌خواهد را بیابد.

۳٫ سومین S شامل Shine یا همان برق انداختن و تمیز نمودن ظاهر | نظام آراستگی ۵s

1. سومین S از ۵ اس مربوط است به Shine به معنی برق انداختن و بهسازی ظاهری
2. هر کاری که بشود محل را برق انداخت، مربوط به این بند می‌شود.
3. تمیز کاری، نظافت و شستن، رنگ زدن، واکس زدن، پولیش زدن و… شامل همین بند می‌شود.
4. نکته مهم: حتی رفع عیوب ظاهری که باعث ایجاد چهره نا خوشایند می‌شود نیز مربوط به این بند است.
5. برای مثال: A- تعویض شیشه شکسته، B- سفت کردن پیچ دستگیره، C- تعویض دستگیره شکسته یخچال مثالهایی از Shine است.
6. عکس زیر مثال دیگری از بند Shine در ۵ اس است.

۴٫ چهارمین S مربوط به Standardize یا استانداردسازی است

1. چهارمین S از ۵ اس مربوط است به Srandardize یا همان استاندارد سازی و سیستمی کردن.
2. اگر به زبان ساده بگوییم، بند ۴ میگوید ما باید برای تمامی ۳ اس قبلی باید استاندارد و قانون داشته باشیم.
3. به طور مثال در مرحله Sort باید این قانون ایجاد شود که همیشه و همیشه از این به بعد لباس‌های زمستانی در کمد شماره ۱ و لباس‌های تابستانی در کمد شماره ۲ باشد و همچنین بر روی درب کمد یک لیبل زده و مشخص نمایم که این کمد مخصوص کدام دسته از لباس‌ها است.
4. نکته مهم: در یک کلام هر ابزاری که به ما کمک می‌کند که مطمئن شویم ۳ بند دیگر همیشه به درستی اجرا می‌شوند یعنی استاندارد سازی انجام می‌شود.
5. به عنوان مثال: بازبینی‌های دوره‌ای، تهیه چکلیست و چک دوره‌ای، نوشتن علائم و راهنماها مربوط به بند ۴ می‌باشد.
6. در عکس زیر عنوان هر سبد مشخص شده است که مبادا بعداً کتاب در سبدی اشتباه گذاشته شود. این یعنی استاندارد سازی

۵٫ پنجمین S مربوط می‌شود به Sustain به معنی پایداری، حمایت و مراقبت

1. پنجمین S میگوید همه و همه باید به قوانین ۵S آگاه و وفادار باشند.
2. شاید این بند یکی از سخت‌ترین بندهای ۵S باشد. این بند یعنی فرهنگ سازی، پیاده سازی، اجرا و ارتقای ۵S توسط تک تک افراد مجموعه
3. آموزش، پیگیری، رفع ابهامات و نقاط مبهم، فرهنگ سازی، ایجاد انگیزه، تشویق، و… از ابزارهایی هستند که برای ایجاد و پیاده سازی بند ۵ می‌تواند به کار رود.
4. قلب سیستم ۵S بند پنجم است که باید تمامی افراد به این سیستم وفادار باشند وگرنه هیچ وقت ۵S در سیستم شکل نخواهد گرفت.

تیم Snap-service از بهترین و متخصص‌ترین مشاوران ۵S بهره‌مند است که می‌تواند این سیستم را در سازمانها و مکانهای مختلف (از قبیل موارد زیر) پیاده کرده و به بهبود عملکرد سیستم شما کمک نماید.

1. اداره
2. کارخانه و صنایع مختلف
3. منزل و انباری
4. سوله های جنس و انبار تجهیزات و لوازم
5. فروشگاه‌ها
6. اماکن ورزشی
7. و…

References:
1. WHAT IS 5S?
2. 5S
3. صفحه اصلی خدمات منزل و نظافت